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01分不清轻重缓急

一些你不以为然的小事诱惑

工作和生活中充斥着各种各样的大大小小的事情，可是你有没有发现，你特别容易被一些小事吸引。

明明2个小时之后就要交一份报告，但还是想要先浏览个邮件。

明明已经手头上新的工作任务需要花大量的时间来分析思考，但总是想要先去完成那些简单机械的部分。

明明已经着手做起了一个重要的任务，但是突然收到了一个小任务，你就一下子放下手中的活，转头做起了这个小任务，哪怕你早就知道这个任务根本不着急完成。

这是为什么呢？因为这些事情会让你在做的过程中产生一种短暂但是充实的感觉。

同样花2个小时，你可能只能完成一项重要工作的基础分析，但是你却可以用这2个小时浏览遍所有的邮件以及小组信息。

你可以完成好几个基础简单的小任务让你觉得自己工作安排得特别满，时间利用得特别好。

没有人会因为你做的这些小事觉得你工作不努力，因为你看起来真的有在认真地工作。

但是小事之所以是小事，在于它大多数都是低价值的，容易完成的。

在工作中，如果花精力去完成大量的小事除了消耗时间和精力意外事件，它会让你产生自己“很努力”的错觉。

但是真正有效的努力，恰恰是完成那些难度大，并且需要经过思考和反复实验的任务。

不要轻易被小事诱惑，将有限的时间和精力放到会带给你挑战的任务上去吧！

如果你将重要的目标和那些低价值的小事同等对待，你会不自觉地养成习惯性先做无关紧要小事的坏习惯。

这虽然会让你觉得当下很轻松，但是这些都将阻碍你去完成最重要的目标。

02创造性拖延对低价值的任务实施创造性拖延

提到拖延，你可能摇摇头，认为正是可恶的拖延症，影响了你的效率，让你总是完不成任务。

但是，拖延症真的罪大恶极吗？或许你还不太了解拖延症。

创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。

那么，如何创造性地拖延呢？

非常简单，只要你要确定好你要吃的“青蛙”，全力以赴优先完成，然后将那些不是那么紧急的简单任务向后推迟就可以了。

拖延症人人都有，那既然都要拖延，何不选择那些可以随手做的小事呢？将大块的时间安排给那只最大的“青蛙”，聚焦自己最想要完成的任务上来。

当你习惯于将那些小事拖延，你会发现其实那些事情或许根本就没有任何意义，对你的工作和人际交往产生不了价值。

你之所以会去做，只是因为你习惯了那么做。

所以，如果你的拖延症用在了合适的地方，你就会发现自己的工作和生活，会更加高效和轻松。

坚持使用ABCDE法

想要能够每天吃掉一只“青蛙”就意味着你的工作需要被明确地确定优先顺序。

作者介绍了一种极为有效并且简单的方法—ABCDE法。

简而言之，你需要将你第二天需要完成的任务分别标上A、B、C、D、E5个标签。

A字母代表的是那种最大的“青蛙”，它是你最重要且必须要完成的任务，一旦没有完成，它将给你带来巨大的损失。如果你有多项此类任务，可以用A-1、A-2等等来罗列。

B字母代表的是应该做的任务，但是不做的话也不会产生什么影响。那么，这类任务显然没有A类重要，你就应该在确保A类任务完成之后才去考虑做。

C字母通常代表一些做了很好，不做也完全没问题的任务。通常这些事情有有助于人际交往，但是却无法为你的职业助力。

D字母代表的是你可以授权给别人的事情。

E类任务代表的是完全没必要做的事情。

不断为自己的任务设置优先顺序

很显然，当你把自己的工作按照这5类按照优先顺序排列好以后，你自然就能发现那些更有意义的事，并且对其他等级的任务采取不同的措施。

当你养成优先集中精力完成A类项目的习惯以后，你不仅不会再觉得自己每天很累，而且会非常有成就感。

更重要的是，你对自己的工作有了更明确的认识，你不会再沉溺于“无效努力”中。

完成了最重要的任务，你会有更多的时间和精力去更好地平衡生活和工作。

不要再让自己在无休无止的忙忙碌碌中，陷入迷茫和自我否定中。

时间管理并是不是让你将自己的生活和工作排得满满当当，也不是教你任何事情都亲力亲为。

而是让你的生活和工作更自如，并且利用有限的时间和精力取得最大的成果。

每天吃掉一只青蛙的意义，除了教会我们聚焦自己最重要的任务，还提醒我们要及时审视自己的工作和生活。

03后记

前面的文章我也提到，我除了8小时的本职工作之外，还有自媒体副业，虽然带的写作班还没开始，但是还需要提前培训。

这还不够，我还得学习和阅读，下班后买菜煮饭伺候两孩子作业作息等等。

咋一看，这些任务既琐碎又紧急，其实我一开始便知道自己的着重点。

经过将近半个月时间的磨合，工作和我、孩子和我、自我成长和我，这几个维度，已经开始变得井然有序。

可能，有时候会被突发事件干扰，没关系，我已经淡定面对，提前为它预留了空隙。

其实，时间很公平，既然都忙忙碌碌，那就努力忙碌在最艰难也最能带给我们成长的事情上吧。

希望每天晚上躺在床上的时候，你不再感到空虚，不再懊悔今天又是得过且过的一天。

工作和生活杂乱无序，就需要进行合理的规划，安果ToDoapp帮助你进行时间的管理，让生活更有序，让工作更高效，让协作更便捷。

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