新闻稿有很多结构，有倒金字塔结构、并列结构、顺时结构等等。一般来讲，倒金字塔结构用的最多，用这个结构的话，一般先写导语，即要报道的事件的从宏观上说一下，就是说发生了什么事，比如说：日前，第N届全国书法大赛在石家庄市举办，文联主席XX等等几个代表领导列席。导语也有很多种，你自己下来也可以在网上找找。后面就是就第一段展开，进行具体化，把一个事情的骨架丰富。并列结构的话一般是要报道的事件重要度基本差不多，要一起报道，可以采用这种结构。写的时候一般来个概括性的导语，然后把要报道的事并列到一起报道。顺时报道，顾名思义，就是按照事件发生的时间顺序进行报道。基本就这样。
新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。以下有几种新闻的格式:
一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。
基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。
其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。
因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。
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