简化邀约流程
第一阶段：调研。任何一个大型活动开始之前都要进行调研。调研要确定活动面对的对象是谁，明确此次活动目标客户是谁，充分了解目标客户对于大型活动有哪些要求和期待。只有做好调研，才能做到有的放矢，不让大型活动走偏，明确活动策划的方向。
第二阶段：分析与创意。在活动的调研完成之后，就需要进行针对活动的各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。
第三阶段，具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，前期分析越充分，那方案策划期相应的越简单，用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用，三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。
第四个阶段：大型活动的协调。在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调政府，以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。
第五个阶段：评估。评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段，也是总结及检讨改善，以及策划与管理下一个大型活动的阶段。在活动的运行当中或者结束后，运用调查或者电话回访等手法，了解评估活动的成效以及成败。
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